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PPP項目從建設期進入運營期​需要梳理哪些程序?

發布者:華騏環保 發布時間(jiān):2020-03-25  

03/25
2020
來源:濟邦谘詢

根據《全國PPP綜(zōng)合信息平台項目管理庫2019年第三季度報》,截至2019年10月,管理庫中PPP項目的累計總量為9249個(gè)(自2014年起算(suàn)),其中成功落地的PPP項目數量為6039個,約占總(zǒng)量的(de)65.3%。落地項目中,已實質性進入建設期開工的項目數量為3559個(gè),考慮到建設期在3年以內的PPP項目(mù)占比超75%,並且(qiě)部分項(xiàng)目為“存量+增量”項目,因此預估目前已(yǐ)實質性進入運營期的(de)PPP項目數量占管理庫中PPP項(xiàng)目總量的比例(lì)將(jiāng)超過20%,2020年還將會有大量PPP項目進入運營期。那麽,PPP項目從建設期進入運營期階(jiē)段,需要履行哪些合法合規程序,才算真正進入運營期?本文筆者(zhě)通過對某(mǒu)基建項目開展履約管理的親(qīn)身體驗,對所需程序進行梳理,以期更多的PPP項目能盡(jìn)快(kuài)進入穩定運營的狀態。

關於PPP項目在建設期及進入運營期的程序性問題對於實施(shī)機構和(hé)項目公(gōng)司(sī)雙方都非(fēi)常重要,運營期的開(kāi)始意味著PPP項目將正式進入付費程序(xù)。然而,目前針對PPP項目的相關政策中並未對項目進入運營期的界定作出明確規定,通(tōng)常都是參照項目合同條款(kuǎn)執行,諸如“建設工程竣工驗收合格(gé)後進入運營期”等籠統的表述。從法律角度來看,從一個階段(duàn)進(jìn)入另一個階段,應當是合同雙方的(de)意見統一,而在PPP項目的實際執行過程中(zhōng),實施機構與項(xiàng)目公司經常就項目是否進入了運營期存在分歧,原因在於,如果隻是參照項目合同條款執行,那麽(me)PPP項目建設(shè)期結束後就立刻進入了運營期,但實際上很多(duō)項目並非如(rú)此,建設工程竣工驗收合格僅僅是達(dá)到(dào)可用性的(de)最基本的要求。根據筆者的實操經驗,從合同管理的角度分析(xī),大部分基建項目由(yóu)建設期進(jìn)入運營期並不是一個瞬(shùn)時行為,中間存(cún)在一(yī)個“非實質運營期”(即根據合同約定,項(xiàng)目已經(jīng)進入運營期,但實質上,雙方需要梳理PPP項目建(jiàn)設期已發生的(de)以及目前階段需完成的各類事項,確保合同雙方的權(quán)利(lì)義務履行到位,導致項目未實質(zhì)進入(rù)運營狀態,筆者在本文暫(zàn)且稱為“過渡期”),以運(yùn)營期(qī)起(qǐ)始點(diǎn)為基準,將在此之前的各項工作、各項狀態(tài)做一個係統梳理,確保實施機構與項目公司各自的責任、權利和義務均已履行到位。當然,筆者認為,不是所(suǒ)有項目都存在所謂“過(guò)渡期”,即便存在(zài),每個項目(mù)的“過(guò)渡期”耗時長短也有差異,但隻有完成了上(shàng)述工作PPP項目才能真正意義上算(suàn)是進入了運營階段。

本文以某基建類的PPP項目為例,從項目實操的角度,通過梳理該項目從建設期進入運營期階段各方的權利義務,總結出(chū)三部分(fèn)內容,包括建設期發生事項的確認、過渡期需完成的事項以及運營(yíng)期實質(zhì)開始需完成的工作。筆者將從以上三部(bù)分內容闡述建設(shè)期進入運營期須注意的事項,並針對其中的重點事項進行詳細論述(shù)及分析。

一、建設期發生事項確認

當項目公(gōng)司向實(shí)施機(jī)構提出PPP項目進入運營期階(jiē)段(duàn)申請開始,實(shí)施機(jī)構應當依據《PPP項目合同》的對應條(tiáo)款確認本項目的(de)“施工前期手續完備情況、開(kāi)工日、監理的(de)聘請及費用的支付、施工圖紙審(shěn)查及(jí)工程量清單審定、施工(gōng)總承包合同備案、工程分包情況、設(shè)備與材料的采購、建設期履約保函的提交、融資擔保情況、專項補貼以及優惠政策等說明、前期費用的承擔、子項目施工(gōng)進度計劃、質量保證和質量控製以及子項目竣工驗收情況”等事項是否符合合同約定。若存(cún)在不符合合同約定的事(shì)項,實施機構應當責令項目公司限期整改或依據合同對應條(tiáo)款對項(xiàng)目公司(sī)進行(háng)處罰。

鑒於以上各項內容的複雜程度不同,筆者將對其中的重點事項(xiàng)進行分析:

施工前期手續(xù)完備是PPP項目建(jiàn)設程序合法的前提。

施工前期手續:實施機(jī)構需要確認項目公司是否按照相關的規定(或協助實施機構)履行相關報批報建(jiàn)程序,依法依規取得了項目選址意見(規劃)、項(xiàng)目用地預審(國土)、項目審批(pī)、核準或(huò)備案(國家發展改革委)、建設用(yòng)地規劃許可證(規劃)、安全預評(píng)價備案(安監(jiān))、項目土地招拍(pāi)掛(若有-國土)、土地權證(zhèng)辦理(lǐ)(若有-國土)、建設工程規劃許可證(規劃)以及建設工程施工許可證(zhèng)(住建主管部門)等文件。

實施機構負責辦理的(de)手續:根據財政部發布(bù)的《關於印發<政府和社會資本合作(zuò)(PPP)綜合(hé)信息平台信息公開管理暫行辦法>的通知》(財金[2017]1號)中的規定:“項目識別階段應當公開的PPP項(xiàng)目信息包括可行性研究報告(gào)(含規劃許可證、選址意見書、土地(dì)預審意見、環境影響評價報告等支撐(chēng)性文件(jiàn))及批複文件”,在此階段社會資本(běn)方還(hái)沒(méi)有介入,所以以上手續通常都是(shì)由實施機構負責落實完成。

後果:若項目公(gōng)司未按照相關規定(dìng)辦理各種(zhǒng)報批報建手續,法律後果較為嚴重(chóng),《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(國務院令第(dì)279號)第(dì)五十七條指出(chū),“違反本條例規定,建設單(dān)位(wèi)未取得施工許可證或者開(kāi)工報告未經批準,擅自施工的(de),責令停止施工,限期改正,處工程合同價款1%以上2%以下的罰款”。因此,若發生項(xiàng)目公司前期手續(xù)辦理不完備的情況時,實施機構應當責令項(xiàng)目公司立刻停止施工,協助(zhù)項目(mù)公司辦理暫缺的相關手續後依法依規恢複施工,開展下一步相關工作。切勿默許項目公司“無證施工”,這與“無照經(jīng)營”、“無牌駕駛”本(běn)質上並無區別。

竣工驗收是(shì)建(jiàn)設期進入運營期的重要節點。

當項目工程具備竣工驗收條件時,項目公司應當及時書麵告知實施機(jī)構(gòu),同時向依(yī)據適用法(fǎ)律確定的竣工驗收(shōu)主持單位提出竣工驗收申請報告。一般根據合同約定,工(gōng)程項目的(de)竣工驗收是建設期的最後一道程序。

二、過(guò)渡期需完成事項

待建設項目竣工驗收合格並且實(shí)施機構對上階段內(nèi)容進行確認後,實施機構應當對項目進行總投資竣工(gōng)結(決)算(suàn)審計、建(jiàn)設期(qī)績效(xiào)考核,並根據(jù)考核結果進行付費。為保證付費程序的(de)合規性(xìng),建議實施機構參(cān)照以下流程執行:

政府付費的確認是PPP項目執行過程中的核心環節。

項目總投資竣工結(決)算審計(jì):項目公司應在竣工驗(yàn)收合(hé)格後盡快向實施機構和政府審計部門提供完整的竣工結(jié)算(suàn)報告(gào)及相關檔案,由政府審計部門對項目總投資進行竣工結(決)算審計。審計工作並非一(yī)蹴而就,需要一定的時間完成,一般為6個月,具體時(shí)間還需參照PPP項目(mù)合同中的約定。項目總投資(zī)最終以實施機構和項目公司共同認可的第三方審(shěn)計機構出具的決算數額(é)為(wéi)準。

可用性付費的計算:在項目公司按照可用性要求通過項目竣工驗收(未(wèi)經竣工驗收,但實施機構未取得項目公司同意使用的,以轉(zhuǎn)移占有項目之(zhī)日為(wéi)竣工日期),並且第三方(fāng)谘詢機(jī)構已經出具了完(wán)整的項目總投資審計報告後,實施機構應當根據合同中約定的可用性服務費計算公式計算出應(yīng)當支付給項目公司的第一筆可用性服務費金額。

建設期績效考核及付費:《政府和社(shè)會資本(běn)合作項目(mù)財政管理暫行辦(bàn)法》(財金〔2016〕92號)中指出:“合同應當約定項目具體產出標準和績效考核指標,明確項目付費與績(jì)效評(píng)價結果掛鉤”。由此(cǐ)可見,績(jì)效考核作為PPP項目政府付費支出的關鍵環節,是啟動對項目(mù)公司(sī)費用(yòng)支付的必要條件。建議實施(shī)機構與政府財(cái)政部門聘請(qǐng)專業的第三方谘詢機構按照合(hé)同中的績(jì)效考核辦法對項目(mù)公司進(jìn)行建設(shè)期的績效考核(hé),並以績效考核的結果作為依據為項目公司支付第(dì)一筆可用性服務費用。

三、運營期實質開始需完成事項

在實施機構按照以上流程(chéng)對項目公司支付第一筆可用性服(fú)務費用後,項目(mù)正式進入運營期階段。但對項目公司而言,責任(rèn)並未結束,萬裏長(zhǎng)征隻走完了第一段,運營期初始階段項目公司還(hái)應(yīng)當向實施機構(gòu)繳納運營維護保函、遞交經營計劃並根據合同的約定購買必要(yào)的保險。

履(lǚ)約保函體係是實施機構履行合同的重要手段。

為確保PPP項目能(néng)夠按照合同約定履行,實施機構通(tōng)常會要求社會資本或項目公司提供一定的擔保。結合《政府和社會資本合作項目政府采購管理辦法》等PPP文件的規定,在PPP項目(mù)操作(zuò)實務中基本已經形(xíng)成投標保函、建設期履約保函、運營維護保函和移交維(wéi)修保函組成(chéng)的保函(hán)體係(xì)。本次筆者討論的PPP項目從建設期進(jìn)入(rù)運營期階段涉及到的保函主要包括建設期履約保函及運營維護保函。

按照PPP項目全生命周期管理(lǐ)的特點,建設期履(lǚ)約保函及運營維護保函在提交時(shí)間上應做到首(shǒu)尾相連,所謂“一環扣一環(huán)”。因此在保函有效期的設置上,實施機構往(wǎng)往會要求下(xià)一階段保函的提交是上一階段保函解除的前提條件。但(dàn)在實際(jì)操作中,出於成本和風(fēng)險的考量,社會資本或項目(mù)公司往往會提出一份保函分期提交或到期再展延的請(qǐng)求。對此(cǐ)法律及相關政策並沒有明確的禁止,通常還(hái)是以實(shí)施機構(gòu)和社會資本或項目公司之間的合意為準。筆者認(rèn)為(wéi),分期提(tí)交不能(néng)保(bǎo)證社會資本或(huò)項目公司在保函到期後及時提交替換保函或進行保函展期,因此(cǐ)在一定程度上會加(jiā)大(dà)項目(mù)的履約風險,實施(shī)機構要審慎對待。

四、建議

根(gēn)據筆者實操經驗,提出以下幾點建議供實施機構和項目公司參考:

雙方做到不折騰,不幻想,聚焦合同約定,逐(zhú)一落實;

明確進入運營期(qī)的各項要(yào)件,為未來通過績效考核,計算付費做好基礎工作;

各項工作(zuò)應以合法有(yǒu)效的(de)書麵(miàn)文件(jiàn)為準(zhǔn),妥善保管、存檔(dàng);

建議項目公司務必獲得實施機構簽發的或經雙方簽字蓋章的可(kě)以證明項目進入運營期階段的(de)文件,例如《運營期(qī)啟動證書》等(děng)文件,避免在後續執行過程中出現認定不清的情況,互相扯皮(pí)。
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